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重新排序将工作变得有趣且高效率!

06-18 熊掌号

如果你的工作性质是重复性高、或依赖大量耐力的细心,是不是常常到了下午就觉得工作没意思身体无力想打瞌睡?试试看重新安排你的工作顺序,让原本枯燥的工作,也能变得多元有趣。
1.事有轻重缓急
为什么外面的饭好吃?因为大厨总是有条不紊的操作每一道菜。同样,如果工作枯燥,也可以分个轻重缓急。首先,分清楚任务的重要程度与紧急程度。重要但不紧急的事情,如果没有好好规划完成,到最后时常会变成重要又紧急。通常重复性高的工作,都需要比较长时间的校对或是操作;而紧急但重要性没那么高的工作,也要分清楚各自的完成期限。分好每件事情的轻重缓急之后,就能开始安排你的工作行程表。
2、交错安排不同性质的工作
如果是早上脑袋比较清醒的人,建议早上可以安排重复较重要或是需要大量耐心的任务。下午的工作时段比早上更长,午餐后可以先规划较不需动脑、简单的任务,当成午休后的醒脑操。再接续执行较枯燥或是难度较高的工作,不忘每小时起来活动一下,避免脑袋打结。下班前的零碎时间,则可以重新检视今日的工作进度,以利明天的行程安排。
3、工作定时、挑战自己
交错安排工作,最担心的是前一项还没做完,就转去执行其他任务,最后导致什么都没有完成。所以给每一项工作都设有一个弹性调整的时间,避免工作卡死的状态。这样通过自我设定挑战改变工作的枯燥感,你就会想着挑战自己,尽快完成。
相信这样做,就能提升工作的有趣性。切记工作是死的,但人是活的,要灵活得运用工作技巧和规划,就能提升工作效率与成就感。
 

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