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菜鸟掌握Excel报表基本4招,老板安全通过不发飚

06-19 熊掌号

这个数字是怎么算出来的?这份业绩资料应该不对吧?这么多栏位我应该要看哪里呢?Excel报表几乎是公司内部最常使用的办公室软件,方便呈现数字和组成图像表达的基础。然而,在报告时常常被问东问西吗?把握这4个基本方法,让主管不退你件!
不需要的栏位和工作表请隐藏
从资料库抓下来的资料落落长,但你真正会用到的可能只是其中的几个栏位。有些前置作业的原始资料和运算过程,是没有必要呈现的就该隐藏。不只能让报表看起来干净好读,需要呈现原始资料时也能即时交出来,成为你最好的救火队
每个计算数字以公式呈现,不是值
当老板问起这个数字怎么来的时,你可以直接展示设定的公式,是分别连结至哪一份资料。不仅能避免被质问数字打错的问题,也能清楚让听众了解你的逻辑。
报表统一小数点
客单价、平均成交件数或成长率等计算得知的数值,难免会有小数点。至于是计算到第几位数,整份报表要统一。最常见的就计算到小数点后两位,比较精确。
计算错误的单元格记得更正
 

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